Recibí mercadería sin cargar el remito a mano
Sacale una foto al remito y Vantig lo compara con tu orden de compra, renglón por renglón. Te dice qué llegó completo, qué falta y qué llegó de más — antes de que la diferencia aparezca en la factura.
La diferencia aparece cuando ya es tarde
El remito se carga a mano
Alguien copia renglón por renglón del papel al sistema. Cuando hay treinta ítems, se cargan treinta.
Nadie compara contra la orden
Pediste 100 y llegaron 90, pero eso se descubre cuando llega la factura por 100 — o directamente no se descubre.
El reclamo llega tarde
Reclamar un faltante tres semanas después del ingreso es una discusión que ya perdiste.
Del remito al control, en tres pasos
Traemos tus órdenes de compra
Vantig se conecta a tu ERP y sincroniza las órdenes de compra con sus renglones. No las cargás de nuevo: ya están.
Subís el remito
PDF o foto sacada con el celular en el depósito. La misma IA que lee tus facturas extrae los renglones del remito: qué producto, qué cantidad.
Comparamos renglón por renglón
Cada ítem recibido se busca contra el de la orden. Lo que coincide queda conforme; lo que no, queda señalado con el motivo.
Seis situaciones, cada una con nombre
El control no devuelve un "ok" o un "error": clasifica cada renglón para que sepas exactamente qué mirar.
Conforme
Llegó lo que pediste, dentro de la tolerancia que definiste.
Faltante
Llegó menos de lo pedido en ese renglón.
Sobrante
Llegó más de lo pedido.
No pedido
Un ítem que está en el remito pero no figura en ninguna línea de la orden.
Sin recibir
Un renglón de la orden que este remito no trae. Puede llegar en una entrega posterior.
Sin orden
El remito no se pudo asociar a ninguna orden de compra. Queda para que lo resuelvas vos.
Pensado para cómo se recibe de verdad
La tolerancia la definís vos
Cada empresa convive con diferencias distintas. Configurás cuánto desvío es aceptable, por porcentaje y por cantidad, y el control usa el criterio más estricto de los dos.
Entregas parciales
Si el proveedor entrega en varias veces, Vantig acumula lo recibido contra la misma orden. No hace falta que una entrega cierre todo.
Si no se lee el número de orden, lo buscamos
Cuando el remito no trae el número de orden legible, Vantig intenta identificarla por fecha, proveedor e importe. Si hay más de una candidata, no adivina: te lo deja marcado.
Nada se resuelve solo
Vantig señala las diferencias; la decisión de aceptar, reclamar o rechazar es tuya. No damos por buena una recepción sin que alguien la mire.
Para que funcione hacen falta dos cosas
Que tus órdenes de compra estén en tu ERP
El control compara contra la orden. Si la compra no queda registrada en ningún lado, no hay contra qué comparar.
Una conexión con tu sistema
Hoy nos conectamos con YiQi. Si usás otro ERP, escribinos y lo vemos: la integración se arma por sistema.
¿Recibís mercadería contra remito?
Mostranos cómo lo hacés hoy y te decimos si esto te sirve. Si no te sirve, te lo decimos también.